满意的学术进步(SAP)项目
状态
完成
启动项
2020年春季
结束词
2022年夏天
项目领导
教务长
核心团队
教务长, 大学注册, 财政援助署署长, 机构效能主任, 学生成功处处长
成功的支柱
学生的成功
公平与包容
财务可持续性
战略计划
股本2030
项目的目的
该学院通过对停学学生的数据审查了解到 有色人种学生和第一代学生比白人或非第一代学生更低地利用SAP上诉程序. 制定这个项目是为了通过修订政策来解决申诉率方面的差距, 程序和过程，以及建立衡量标准和报告框架，以评估有效性.
可交付成果
对SAP上诉程序的变更提出建议, SAP政策/程序, SAP通信和SAP标准.
项目范围
在范围
- 检讨及建议以下更改:
- SAP标准
- SAP政策和程序
- SAP通信
- SAP申诉审核小组
- 为受到学术警告的学生推荐额外的支持机会
- 参与明尼苏达州系统赞助的SAP工作小组与 机构MDRC正在
- 查阅相关学院资料
超出范围
- 雇用额外的员工
- 在明尼苏达州系统政策和程序之外操作
- 在联邦财政援助条例之外运作
有效性的措施
项目目标
- 所有种族/民族学生群体的申诉率相同
- 使SAP流程对学生更加友好和易于访问
关键绩效指标/指标
- 所有种族/民族的申诉率与受到警告的学生的总体比率的比较
- 与白人学生相比，有色人种学生进入SAP上诉程序的比例更高
- 留校察看学生通过上诉程序留校至下学期的人数
- 完成第一学期成绩良好的学生百分比
指标收集和评审计划
- 每年-按种族/族裔划分的上诉比率
- As needed when initiatives align with data point - Retention of students that appealed to the subsequent term; percent of students completing the first term in good standing (e.g. 数据是项目审查的一部分)
报告结果
- 向学院领导汇报
约束
如果建议和接受更改，内部政策审查和评论过程可能是一个约束.
财务影响
如果更多的学生进入SAP上诉程序并及时继续他们的教育，学费和费用将增加.
结果摘要
- 2020年秋季——开始给上学期学业成绩从“学术警告”或“留校察看”转为“优秀”的学生发信，祝贺他们的努力和坚持，并注意到他们在学业上的成功. 这些信件在学期结束后通过USPS发送，并授予最终成绩.
- 2021年7月- 令人满意的学业进步(SAP) -学术和财政援助的常设政策 academic suspension was changed from one year to one semester (excluding summer); minimum term GPA of 2.继续留校察看的学生完成率分别为15%和75%(平均绩点为2.25).
- 2022财年-实施政策变更，不再将发展水平课程计入完成百分比.
- 2023年春季-创建SAP帮助文章网页，以便更好地告知学生SAP申诉流程, 包括截止日期和文件要求. 这些网页对那些在休学期间离校返校的学生尤其有帮助.
- 其他显著的流程改进也有所帮助 改进流程并将批准率从21财年的87%提高到22财年的92%:
- 从一个以校园为基础的上诉委员会到一个全校范围的SAP上诉委员会的统一上诉决定，以确保一致和迅速的决定.
- 程序中增加了一个步骤，由一名工作人员审查申诉，以确保提供所需的所有文件，并在需要文件时与学生联系，以减少因资料缺失而被拒绝的申诉数量.
- 注册办公室向那些应该被停学但应该根据成功标准上诉的学生伸出援手.
- 在春季学期之前，学术顾问会向学生发出学术警告，为他们提供支持，并修改即将到来的学期的学术计划.
- 重写SAP通信.
未来的方向
该项目现已进入高校实践，并已制度化.